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¿Necesita traspasar datos de un programa de contabilidad
a otro? Somos expertos en el manejo y trasvase de
información financiera, especialmente desde A3,
Contasol, SAP y
NAVISION hacia CONTAPLUS y al revés. También
migramos a otros programas.
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Servicio a toda España sin necesidad de
desplazamientos.
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Trabajos
garantizados por 2 años, supervisados por
economistas.
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Más de 60 migraciones realizadas hasta
la fecha.
A partir del fichero de texto, base de datos, o
archivo
Excel que nos proporcione le generamos los ficheros
necesarios para que su programa importe la información.
También podemos conectarnos de forma remota bajo su
supervisión (se presupuesta aparte).
También realizamos migraciones de datos, extracción de
datos, y reconstrucción de contabilidades para
auditorías, concursos de acreedores o inspecciones
tributarias.
Plazos
mercantiles y tributarios
NORMATIVA MERCANTIL: Seis
años (C.Com. art. 30
redacc. L 19/1989).
NORMATIVA TRIBUTARIA: Cuatro o diez
años en
caso de delito fiscal a raiz de la
Ley Orgánica 7/2012, de 27 de diciembre. En cualquier
caso, si disfrutamos de créditos fiscales arrastrados
de ejercicios anteriores (o cualquier otro beneficio o
diferencia temporal del IS), deberemos conservar la
información de todos los años desde los que se arrastra
el crédito fiscal.
¿Por qué realizar la migración de
todos los históricos?
EN
BREVE: Si no tenemos toda la contabilidad migrada
(de 4 a 10 años) cuando tengamos que realizar una
modificación en algún ejercicio tendremos serios
problemas:
Cuando se modifican los datos de un ejercicio cerrado y
presentado (por ejemplo, 2013) hay que modificar en
cascada todos los ejercicios siguientes (2013, 2014,
2015). Eso implica:
a)
Presentar declaraciones complementarias de IVA, IS o
IRPF de todos los años afectados: 2013,
2014, 2015.
b)
Volver a legalizar los libros contables mediante la
legalización de un libro de rectificación de la misma
clase para cada ejercicio. En la instancia constará con el mismo nombre con
el que fue legalizado indicando que es una rectificación
y contendrá todos los datos contables correspondientes
al ejercicio rectificado.
Esto es lo más complicado, porque el nuevo libro
deberá contener los asientos de rectificación y los
nuevos saldos. Idem, los siguientes.
En definitiva, vamos a tener que reconstruir las
contabilidades legalizadas de todos los años y sus
respectivas declaraciones de impuestos.
Ante este problema tenemos DOS opciones:
A) SI TENEMOS todos nuestros
históricos migrados a Contaplus entonces simplemente
(previo backup de la contabilidad histórica)
practicaríamos los ajustes en el ejercicio o ejercicios
correspondientes y volveríamos a hacer los asientos de
cierre y apertura de todos los ejercicios para
transmitir los nuevos saldos en cascada.
B)
SI NO TENEMOS nuestros históricos migrados a
Contaplus, sino que están en otros formatos, tendremos
que ver si podemos extraer la información y trabajar con
ella.
¿En qué momento puedo hacer la
migración?
En cualquier momento. Una migración suele durar
una semana y todos sus datos estarán migrados a
Contaplus como si hubiese estado siempre trabajando con
Contaplus.
Puede migrar en cualquier momento. Defina
el corte de operaciones en el mes anterior a la fecha de
migración y envíenos la información hasta dicho mes. Y
siempre realizar la migración a principio de mes para
que la grabación manual de la nueva contabilidad no se
retrase.
SOLICITUD DE
PRESUPUESTO
REQUISITOS
INSTRUCCIONES
Importar a Contaplus
desde A3, SAP, NAVISION u otros
Opiniones de clientes
"Buscábamos una empresa capaz de hacer esta migración
y hemos acertado de pleno". Oscar (Zaragoza)
"Ayer por la noche segui tus pasos y todo fue
correcto. Hoy volvere a repasarlo todo y mirar la 579?
porque no me dio tiempo. Muchas gracias por hacermelo
tan rapido... estaba pillado de tiempo. Un abrazo y ya
te contare como me ha ido." Tono
(Barcelona).
"You did such a great job! Y he aprendido un
montón de ti." - Eva (Madrid)
"Ayer realicé la incorporación del fichero que me
envió a contaplus y fue un éxito. Ningún problema, y
todos los asientos fueron pasados a contaplus sin ningún
tipo de error." - Nuria (Barcelona)
Envío de ficheros con datos personales
Si necesita enviarnos un fichero
con datos personales por
correo electrónico, por favor considere encriptarlos usando
AxCrypt (Manual)
si Vd. considera que contiene datos personales.
Comuníquenos por SMS la clave usada para encriptarlos.
También puede enviarlos mediante la aplicación Telegram
(vea nuestra página de
Soporte)
que utiliza una encriptación AES-256.
Todo envío
de ficheros con datos personales previo o posterior a la
aceptación del presupuesto estará sujeto a las
siguientes condiciones: En el caso de que EL CLIENTE
ceda datos personales propios y/o de empleados a su
cargo, en su calidad de titular del Registro de Ficheros
correspondiente, hace constar que cuenta con la
autorización expresa e inequívoca de las personas
registradas al tratamiento de sus datos personales de
conformidad con el art. 6 de la Ley Orgánica de
Protección de Datos (LOPD). EL CLIENTE confirma que ha
causado notificación de este Registro Privado a la
Agencia Española de Protección de Datos y su inscripción
en el Registro General de Protección de Datos de
conformidad con la LOPD.
AG Software (en
adelante "EL PRESTADOR DEL SERVICIO") únicamente tendrá
acceso a aquellos datos de carácter personal que EL
CLIENTE le proporcione y procederá a su tratamiento de
acuerdo con las instrucciones proporcionadas por el
mismo no constituyendo, en ningún caso, dicho acceso
cesión o comunicación de los datos, ni siquiera a
efectos de su conservación, sino que se trata únicamente
de una simple entrega de los mismos exclusivamente a los
efectos de presupuestar el contrato de servicios o dar
lugar a su cumplimiento si hubiese sido suscrito, en
virtud del art.12 LOPD.
EL PRESTADOR
DEL SERVICIO tratará los datos de conformidad con las
instrucciones de EL CLIENTE y sólo con las finalidades y
los usos exclusivamente necesarios para el desarrollo de
la actividad de gestión y asesoramiento para el que
fueron requeridos sus servicios, no pudiendo usar los
mismos para un fin distinto. Los datos personales a los
que tenga acceso EL PRESTADOR DEL SERVICIO no serán
comunicados a terceros, ni siquiera para su
conservación, excepto cuándo sean objeto de presentación
ante los Organismos correspondientes. La distribución de
los soportes por parte de EL CLIENTE que contengan datos
de carácter personal se realizará cifrando dichos datos
o bien utilizando cualquier otro mecanismo que garantice
que dicha información no sea inteligible ni manipulada
durante su transporte.
EL PRESTADOR
DEL SERVICIO devolverá a la finalización de la
prestación de servicios, cuantos soportes contengan
datos de carácter personal derivados de dicha
prestación, procediendo al borrado de aquellos que se
encuentren en su poder por cualquier medio,ya sea manual
o automatizado, de forma que se garantice plenamente la
devolución de los datos a EL CLIENTE.
EL CLIENTE se
compromete a adoptar las medidas de índole técnica y
organizativa, necesarias que garanticen la seguridad de
los datos de carácter personal a los que tenga acceso y
eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no
autorizado. En concreto deberá aplicar las medidas de
seguridad de nivel alto establecidas en el Real Decreto
RD 1720/2007.
El responsable
del fichero, EL CLIENTE, se encargará de que exista una
relación actualizada de usuarios que tengan acceso
autorizado al sistema de información y de establecer
procedimientos de identificación y autenticación para
dicho acceso. El responsable de fichero se encargará de
verificar la definición y correcta aplicación de los
procedimientos de realización de copias de respaldo y de
recuperación de los datos. Los procedimientos
establecidos para la realización de copias de respaldo y
para la recuperación de los datos deberá garantizar su
reconstrucción en el estado en que se encontraban al
tiempo de producirse la pérdida o destrucción. Deberán
realizarse copias de respaldo, al menos semanalmente,
salvo que en dicho período no se hubiera producido
ninguna actualización de los datos. El responsable del
fichero establecerá un mecanismo que permita la
identificación de forma inequívoca y personalizada de
todo aquel usuario que intente acceder al sistema de
información y la verificación de que está autorizado.
EL PRESTADOR
DEL SERVICIO se obliga al secreto profesional respecto a
los datos de carácter personal objeto del tratamiento
debiendo guardar secreto durante el tratamiento y con
posterioridad a la finalización del mismo.
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