Desarrollo
a medida con Microsoft Access y Excel
¿Necesita un programa a medida y
a buen precio? No es lo mismo tener que buscar
programas que nos puedan servir, a tener un programa que
se adapte a nuestras necesidades y que crezca con la
empresa (escalable). De hecho, el software a medida tiene una
vida útil mayor, ya que lo podemos
adaptar a los cambios que se necesiten. ¿Necesita
facturar ahora en Chino y no quiere cambiar su programa
de facturación?: ningún problema!
Con un programa estándar Ud.
depende de la política del fabricante. ¿Que el
fabricante envía una actualización que deja de hacer
ciertas cosas? ¿Que el fabricante no quiere programar
algo que Ud. necesita? ¿Que el fabricante deja de vender
el producto y de dar soporte?... Si Ud. posee el código
fuente de una aplicación a medida, lo único que tiene
que hacer es cambiar de programador.
Desarrollo a medida con
Microsoft Access
Microsoft Access y
Microsoft Excel son
dos aplicaciones populares que resultan muy útiles si se
programan con VBA (Visual Basic for Applications).
Microsoft Access es una base de datos de escritorio con
la que se pueden construir programas de contabilidad,
facturación y hasta un ERP completo (sistema de gestión
integral) si se desea. Por ejemplo, uno de nuestros clientes sigue
usando a día de hoy un software de gestión comercial,
almacenes y fabricación desarrollado íntegramente en
Microsoft Access en el año 2003, que corre en una
máquina virtual con Windows XP.
El punto a favor de Microsoft
Access es su relación calidad-precio. Como base
de datos es potente para contener datos de una PYME y
como cliente de base de datos (se suele usar como "frontend
o pantalla" de bases de datos más potentes) es muy útil
por la velocidad de desarrollo y siempre que no se
deseen efectos especiales en pantalla (como por ejemplo
un "drag & drop").
Microsoft Access es usado por grandes
empresas para aplicaciones no críticas, como por
ejemplo, el software del departamento de calidad o una
base de datos en el departamento de marketing. En
cambio, para pequeñas y medianas empresas (PYMES) que no
necesiten grandes requerimientos de procesamiento de
datos o acciones de pantalla puede ser usado sin
limitaciones. Uno de nuestros clientes maneja 10.000
artículos con su base de datos Access en red y sin
problema desde hace 12 años.
Desarrollo a medida con
Microsoft Excel
Por otra parte, la programación en VBA
de las conocidas como "macros" de Excel permite a los
departamentos financieros de pequeñas y grandes empresas
automatizar cálculos y ahorrar horas de trabajo. Por
ejemplo, recientemente un cliente nos solicitó una macro
para modificar el fichero que obtenía de un programa de
contabilidad y generar otro para enviar una remesa al
banco, evitando tener que escribir a mano los datos cada
mes.
Un ejemplo de un desarrollo en Microsoft Excel es
nuestra aplicación
ContaUploader.
Nuestra experiencia desde
el año 2003
A continuación una muestra de nuestra
experiencia con Access y Excel. Tenemos más de 40
programas desarrollados, pero hemos elegido una pequeña
muestra significativa:
CARISMA: Un programa de
gestión comercial, almacenes y fabricación para empresas
de montaje industrial desarrollado en Microsoft Access
2003. Operativo en la actualidad. El desarrollo del
núcleo de este programa duró 2 años, aunque durante los
6 siguientes se siguieron haciendo mejoras a petición
del cliente y el programa siguió creciendo en
funcionalidades. Gracias a las máquinas
virtuales le estimamos una vida útil de 30 años (o más).
DANA: Gestión comercial
de una empresa de multiservicios del hogar. También
desarrollado en Access 2003.
ISOCONTROL: Un programa
de gestión de calidad para una gran empresa. También en
Microsoft Access 2003.
CONVERSOR347: Macro
para generar el 347 tras introducir manualmente los
datos en Excel, o copiándolos y pegándolos.
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