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Desarrollo a medida con Microsoft Access y Excel

 

¿Necesita un programa a medida y a buen precio? No es lo mismo tener que buscar programas que nos puedan servir, a tener un programa que se adapte a nuestras necesidades y que crezca con la empresa (escalable). De hecho, el software a medida tiene una vida útil mayor, ya que lo podemos adaptar a los cambios que se necesiten. ¿Necesita facturar ahora en Chino y no quiere cambiar su programa de facturación?: ningún problema!

Con un programa estándar Ud. depende de la política del fabricante. ¿Que el fabricante envía una actualización que deja de hacer ciertas cosas? ¿Que el fabricante no quiere programar algo que Ud. necesita? ¿Que el fabricante deja de vender el producto y de dar soporte?... Si Ud. posee el código fuente de una aplicación a medida, lo único que tiene que hacer es cambiar de programador.

 

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Desarrollo a medida con Microsoft Access

Microsoft Access y Microsoft Excel son dos aplicaciones populares que resultan muy útiles si se programan con VBA (Visual Basic for Applications).

Microsoft Access es una base de datos de escritorio con la que se pueden construir programas de contabilidad, facturación y hasta un ERP completo (sistema de gestión integral) si se desea. Por ejemplo, uno de nuestros clientes sigue usando a día de hoy un software de gestión comercial, almacenes y fabricación desarrollado íntegramente en Microsoft Access en el año 2003, que corre en una máquina virtual con Windows XP.

El punto a favor de Microsoft Access es su relación calidad-precio. Como base de datos es potente para contener datos de una PYME y como cliente de base de datos (se suele usar como "frontend o pantalla" de bases de datos más potentes) es muy útil por la velocidad de desarrollo y siempre que no se deseen efectos especiales en pantalla (como por ejemplo un "drag & drop").

Microsoft Access es usado por grandes empresas para aplicaciones no críticas, como por ejemplo, el software del departamento de calidad o una base de datos en el departamento de marketing. En cambio, para pequeñas y medianas empresas (PYMES) que no necesiten grandes requerimientos de procesamiento de datos o acciones de pantalla puede ser usado sin limitaciones. Uno de nuestros clientes maneja 10.000 artículos con su base de datos Access en red y sin problema desde hace 12 años.

 

 


Desarrollo a medida con Microsoft Excel

Por otra parte, la programación en VBA de las conocidas como "macros" de Excel permite a los departamentos financieros de pequeñas y grandes empresas automatizar cálculos y ahorrar horas de trabajo. Por ejemplo, recientemente un cliente nos solicitó una macro para modificar el fichero que obtenía de un programa de contabilidad y generar otro para enviar una remesa al banco, evitando tener que escribir a mano los datos cada mes.

Un ejemplo de un desarrollo en Microsoft Excel es nuestra aplicación ContaUploader.

 

 


Nuestra experiencia desde el año 2003

A continuación una muestra de nuestra experiencia con Access y Excel. Tenemos más de 40 programas desarrollados, pero hemos elegido una pequeña muestra significativa:

CARISMA: Un programa de gestión comercial, almacenes y fabricación para empresas de montaje industrial desarrollado en Microsoft Access 2003. Operativo en la actualidad. El desarrollo del núcleo de este programa duró 2 años, aunque durante los 6 siguientes se siguieron haciendo mejoras a petición del cliente y el programa siguió creciendo en funcionalidades. Gracias a las máquinas virtuales le estimamos una vida útil de 30 años (o más).

 

DANA: Gestión comercial de una empresa de multiservicios del hogar. También desarrollado en Access 2003.

 

 

ISOCONTROL: Un programa de gestión de calidad para una gran empresa. También en Microsoft Access 2003.

 

CONVERSOR347: Macro para generar el 347 tras introducir manualmente los datos en Excel, o copiándolos y pegándolos.

 

 

 

 

 

 

 

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